לקבלני מיזוג אוויר, חשמל ואינסטלציה
כל עבודה, כל צוות, כל לקוח —
ממקום אחד.
מוקד מחליף את האקסל, הוואטסאפ והדפים המודפסים במערכת אחת שכל המשרד וכל הצוותים עובדים בה: מה בוצע בכל דירה, מי יוצא לאן מחר, ומה נכנס לחשבון של החודש.
בלי כרטיס אשראי · בלי התחייבות · ביטול בכל חודש
מכירים את זה?
- ״כמה דירות בקומה 6 כבר גמורות?״ — ומישהו צריך להתקשר לשטח כדי לדעת
- החשבון החודשי לקבלן נבנה באקסל, מהזיכרון, בסוף כל חודש
- טכנאי הגיע לכתובת הלא נכונה כי השיבוץ השתנה בוואטסאפ
- ויכוח על עבודה שבוצעה, בלי שום מסמך חתום שמוכיח
עם מוקד
- כל דירה וכל שלב מתעדכנים מהשטח, ורואים אותם מהמשרד באותו רגע
- החשבון החלקי נבנה מהעבודה שבוצעה בפועל — לוחצים ומדפיסים
- כל צוות רואה את היום שלו בטלפון, עם הכתובת והעבודה
- דוח סיום חתום ונעול לכל דירה, עם מספרים סידוריים ואחריות
מה יש בפנים
מערכת אחת, מהשיחה הראשונה עם הלקוח ועד החשבון האחרון.
לוח דירות לכל פרויקט
כל דירה, כל שלב, מה הושלם ומה תקוע — במבט אחד, במקום אקסל שאף אחד לא מעדכן.
- פרויקט מחולק לבניינים, קומות ודירות, נבנה בכמה לחיצות
- שלבי העבודה לפי התחום שלכם — מיזוג, חשמל או אינסטלציה
- עדכון שלב מהטלפון, עם היסטוריה מלאה של מי שינה מה ומתי
- דירה חסומה או שדורשת תיקון מסומנת, כך שאף אחד לא מגלה את זה במסירה
יומן ושיבוץ צוותים
מי יוצא לאן מחר בבוקר, בלי שרשרת טלפונים בערב.
- ביקורים לפי צוות ויום, לפרויקטים ולשירות
- תעודות הסמכה לכל עובד, עם התראה לפני שהן פגות
- צוות עם תעודה פגה לא משובץ בטעות — וכל עקיפה נרשמת
- תצוגת יום לטכנאי בטלפון: הכתובת, העבודה, והסטטוס
חשבון חלקי וכתב כמויות
החשבון החודשי לקבלן נבנה מהעבודה שבוצעה בפועל, לא מזיכרון.
- חשבון חלקי לפי תקופה, עם פירוט לפי דירה ושלב
- כתב כמויות ללקוח עם המחירים, מע״מ ותוקף
- פרטי החברה שלכם בראש כל מסמך, מוכן להדפסה
- חשבון שהונפק ננעל וממוספר — תיקון מנפיק חשבון חדש
דוח סיום חתום
מה שנחתם הוא מה שנשאר — בלי ויכוחים חצי שנה אחרי.
לקוחות, פניות ותקלות
כל מה שקשור ללקוח במקום אחד, וכל פנייה עם הצעד הבא שלה.
מלאי, ספקים והזמנות רכש
מה יש במחסן, מה הוזמן ממי ומתי הוא אמור להגיע.
כל אחד רואה את מה שהוא צריך
מנהל החברה
רואה הכל: מה מתקדם, מה תקוע, וכמה כסף מחכה לחשבון.
מנהלת המשרד
משבצת צוותים, מעדכנת לקוחות ומפיקה מסמכים — בלי לרדוף אחרי אף אחד בטלפון.
ראש צוות
רואה את העבודות של הצוות שלו בלבד, ומעדכן מהשטח.
טכנאי
רואה את היום שלו בטלפון, בלי מחירים ובלי מה שלא נוגע אליו.
איך מתחילים
- 1
פותחים חברה
הרשמה עם דוא״ל, בחירת התחום — והמערכת מוכנה עם השלבים והמונחים שלכם.
- 2
מזמינים את הצוות
קישור הזמנה לכל עובד, עם הרשאה לפי תפקיד: משרד, מכירות, ראש צוות, טכנאי.
- 3
מכניסים את הפרויקט הבא
לקוח, פרויקט ודירות — ומשם כל העבודה מתועדת במקום אחד.
בנוי לתחום שלכם
השלבים, המונחים והמסמכים מותאמים לתחום שבחרתם — לא טופס כללי שצריך להתאים בכוח.
למה אפשר לסמוך על זה
הנתונים שלכם
ייצוא מלא של כל המידע בכל רגע. אם תעזבו — הוא הולך איתכם.
הפרדה מלאה בין חברות
כל חברה רואה רק את המידע שלה, והכלל נאכף בבסיס הנתונים עצמו — לא רק במסכים.
שרתים באירופה
בסיס הנתונים מאוחסן באיחוד האירופי, עם גיבוי יומי ותקשורת מוצפנת.
בעברית, מהיסוד
מימין לשמאל, שעון ישראל, מע״מ ישראלי, ומסמכים בעברית.
שאלות נפוצות
כמה זמן לוקח להתחיל?
פתיחת חברה לוקחת כמה דקות. פרויקט ראשון עם כל הדירות — פחות משעה.
צריך להתקין משהו?
לא. המערכת עובדת בדפדפן, במחשב ובטלפון, וניתן להוסיף אותה למסך הבית כמו אפליקציה.
מה קורה בסוף תקופת הניסיון?
אם לא הוספתם אמצעי תשלום, המערכת עוברת לקריאה בלבד. המידע נשמר, ואפשר לצפות בו ולייצא אותו.
אפשר לבטל?
כן, בכל חודש. בלי התחייבות ובלי דמי ביטול.
כמה משתמשים אפשר?
כמה שצריך. המחיר הוא לחברה, לא למשתמש.
המערכת מחשבת שכר או מפיקה חשבוניות מס?
לא. היא מנהלת את העבודה; שכר והנהלת חשבונות נשארים בתוכנה שלכם.
נסו את זה על העבודה האמיתית שלכם
פותחים חברה, מזמינים את המשרד ואת ראשי הצוותים, ומכניסים את הפרויקט הבא. אחרי 14 יום מחליטים אם להמשיך.